|
DESPAPELIZACION DE
HISTORIAS CLINICAS Y GESTION
ELECTRONICA ADMINISTRATIVA.
INTRODUCCION
Uno de
los problemas mas serios que existe en el ámbito hospitalario es el
del manejo de la información de los pacientes. Las historias
clínicas tradicionales van camino a ser reemplazadas por documentos
electrónicos. Si bien cada vez mas es factible poder lograr la
informatización de todos los procesos asistenciales y
administrativos, es necesario un proceso de recuperación y manejo de
la información que se encuentra en papel para poder accederla en
forma confiable mediante sistemas informáticos.
La
migración del uso tradicional del papel al medio electrónico brinda
amplias ventajas en la disminución de costos operativos. Garantiza
la fácil distribución, la seguridad y la fácil disponibilidad de la
información. Acelera la gestión y acorta los procesos de aprobación
permitiendo incorporar comentarios asegurando la legitimidad a
través del uso de permisos y la firma digital.
Las
soluciones para agilizar y reemplazar el manejo de formularios,
notas y documentos dentro y fuera del ámbito institucional por medio
del uso del pdf requieren de una correcta implementación y know how
y no tan solo de adquirir las herramientas. Esto conlleva a la
implementación de soluciones para la perfecta colaboración con los
demás sistemas.
Es importante considerar esta metodología para la
Despalización de las Historias Clínicas Pasivas y la Firma Digital.
OBJETIVOS
 El objetivo principal es lograr la gestión y digitalización de los
expedientes existentes en el
Hospital
para mejorar la calidad administrativa y disminuir los costos
brindando elementos para una mejor gestión y mayor disponibilidad
de la documentación al tener la información centralizada sin afectar
la independencia y operatividad y el valor legal de la
documentación.
METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS
1-
Un sistema informático de gestión de documentos que cuenta
con una poderosa base de datos. Este sistema se encarga de realizar
la localización, distribución de los documentos electrónicos,
permisos de usuarios, control de los mismos, registro de bitácora de
actividades, permisos de acceso, etc.
2-
Un sistema de captura y digitalización de documentos
3-
Un
sistema de firmas electrónica con E-token para garantizar la no
adulteración y la autentificación de los documentos electrónicos con
valor legal.
4-
Un
sistema de back y resguardo de la documentación electrónica en DVD
5-
Estructura de Red de computadoras y conectividad a Internet.
|
