Facturación Cuotas Afiliados

ABM de planes y valores de cuotas por plan:

Alta y Baja de un Plan:

Para dar de altas los planes vinculados a PACIENTES debe estar seleccionado la opción “Paciente” como muestra la figura; Presionar el botón Nuevo para cargar un nuevo plan y luego el botón Grabar. Para dar de alta el plan vinculado a EMPRESAS debe estar seleccionado la opción “Empresa”.

Generación de Facturas:

En esta Ventana usted debe elegir el mes a Facturar y presionar el Botón Generar Fact que realiza los procesos que Generan Facturas A y B de todos los Afiliados Grabado de Prepago, tomando los valores de los planes asignados a cada afiliado. También ordena los que se factura por empresa. En este Paso recopila la información necesaria de cada afiliado.

Imprimir la Facturación de un Mes

En esta Ventana se deben seleccionar los datos necesarios para la emisión de Facturas, tanto así como el numero de cuota, el tipo de Factura A ó B, la sucursal, el numero inicial que se incrementara automáticamente, las Fechas de emisión y vencimiento y por ultimo el origen. Presione el botón “Impr. Origen  ” y se abrirá una nueva ventana con el listado de facturas según los datos que se asignados en esta ventana.

En esta nueva ventana podrá Imprimir las Facturas en papel.

Abrir Nueva Factura

En esta ventana se deben seguir los siguientes pasos para generar una nueva Factura:

Paso 1: Buscar datos del Afiliado: Se debe buscar los datos del Afiliado presionando el botón “Buscar datos del Afiliado” y se abrirá una nueva ventana de Búsqueda.

En esta ventana se busca al afiliado por el Apellido y Nombre;  Se debe hacer doble clic para cargar los datos en la factura.

Paso 2: En este Paso se deben completar los datos de de la factura como el número, el tipo, (el IVA ya viene cargado del plan asignado al afiliado), Fecha de Emisión y Vencimiento.

Paso 3: En este último paso se debe seleccionar el número de cuota a facturar. Y por último presionar el Botón “Guardar”

Búsqueda de Facturas

Al presionar en el menú Buscar Facturas Emitidas o en confección se abrirá una nueva ventana donde podrá ver los datos en detalle de la factura generada.

En esta nueva ventana deberá completar los datos como la Fecha Desde y Hasta y los filtros que usted desee para buscar la factura.

Como muestra la figura aparecerá en una grilla las facturas encontradas, al seleccionar una de ellas se abrirá la ventana de abrir factura, donde aparecen los datos de la misma

Facturación Cuotas de Afiliados

En el caso de los Afiliados de prepaga, el sistema calcula la cuota en base a lo definido en el módulo de Facturación y Cobranza de cuotas, emitiendo desde ese módulo las facturas.

Casos de Montos pactados o acordados por fuera del sistema de calculo de cuotas

En este caso se define el monto de cuota en la ficha del afiliado desde el módulo de Padrón en la cuarta solapa dentro del frame de color celestito que dice “Facturación-cuotas-aportes”, si ahí hay definido un valor cuota el sistema toma ese valor si no hay definido nada lo calcula.



Caso de Facturación a través de Empresas
En el caso de que haya un convenio con una empresa para afiliados de prepaga en la ficha del afiliado desde el módulo de Padrón en la cuarta solapa dentro del frame de color celestito que dice “Facturación-cuotas-aportes”, hay que marcar el check rosadito que dice “Facturación por empresa” y desmarcar el check que dice se emite factura, porque en este caso no se va a emitir la factura al afiliado sino que una factura global a la empresa por todos los afiliados que esta le de cobertura por este sistema.